Acerca de nosotros

Kobalt S.A.S. es una empresa comercializadora de productos químicos y de servicios profesionalizados para el sector de hidrocarburos a nivel nacional e Internacional; soportado por un sistema de gestión integral que le permite cumplir con los requerimientos legales y normativos HSEQ y de sus clientes, para la identificación y conocimiento de los riesgos y controles a los cuales se exponen nuestros colaboradores, los contratistas y partes interesadas.

Es responsabilidad de la alta gerencia, aprovisionar los recursos necesarios para el desarrollo y mantenimiento del Sistema de Gestión Integral, asegurando el mejoramiento continuo de los procesos e innovación de sus servicios, promoviendo la calidad y respeto de la vida laboral atendiendo la normatividad vigente del Riesgo Psicosocial y el compromiso para asegurar condiciones de trabajo seguras y saludables, para la prevención de lesiones y deterioro en la salud relacionadas con el trabajo y a la naturaleza específica de los riesgos para la S.S.T. (Seguridad y Salud en el Trabajo) y sus oportunidades e implementación de medidas que eviten daños a las instalaciones o generación de un impacto socio ambiental, para mantener el desarrollo y crecimiento del negocio.

Kobalt S.A.S. es una empresa comercializadora de productos químicos y de servicios profesionalizados para el sector de hidrocarburos a nivel nacional e Internacional, nuestra organización invita y compromete a todos sus trabajadores y contratistas a dar cumplimiento y aplicación a las leyes, especificaciones técnicas y exigidas por las autoridades de tránsito y transporte, requisitos de nuestros clientes, como también a los procesos internos de seguridad vial y otros que pueda establecer la compañía.

La base de esta política es la firme convicción de que las acciones y estrategias de prevención y control de los siniestros viales contribuyen de manera eficaz en salvaguardar la vida manteniendo el compromiso de mejora continua, salud e integridad de las personas, como también del cuidado de los vehículos.

La empresa establecerá los controles necesarios para prevenir los actos inseguros viales como la distracción, exceso de velocidad, bajo los efectos de alcohol, drogas y/o fatiga por parte del personal que tenga que conducir para realizar las actividades de la empresa y los motivará el fomento de comportamientos seguros con todos los actores viales de la organización, como lo son el reporte de condiciones de salud que impidan conducir, asistencia a capacitaciones y realización de inspecciones preoperacionales.

Así mismo, se tendrá control sobre los vehículos en los que se transportan, asegurando su mantenimiento y realización de inspecciones preoperacionales para su reporte.

La gerencia de Kobalt S.A.S. se compromete a prestar el apoyo necesario, acompañamiento, respaldo y recursos para el cubrimiento y cumplimiento de esta política por parte de todo su personal y contratistas.

Kobalt S.A.S. reafirma su compromiso por salvaguardar la integridad física y mental de sus empleados y contratistas, sobre la cual se fundamenta para tomar las medidas necesarias que eviten la posesión, consumo y/o venta de alcohol o sustancias psicoactivas dentro de las instalaciones de la empresa o en sus frentes de trabajo, en tal sentido establece las siguientes disposiciones:

• Ningún trabajador sea fijo, temporal o contratista podrá presentarse a laborar en presunto estado de embriaguez o bajo el efecto de drogas o sustancias psicoactivas.
• Se prohíbe en todas las instalaciones de Kobalt S.A.S. tales como oficinas, áreas que ocupe y/o predios del cliente, para el cual se ejecuta un proyecto, de la posesión, el consumo y/o venta de alcohol y sustancias psicoactivas, se encuentre o no el trabajador en horario laboral.
• Se realizarán campañas de prevención en el consumo de alcohol, sustancias psicoactivas y tabaco, indicando los efectos nocivos hacia la salud de cada una de estas sustancias.

Kobalt S.A.S. acata y solicita a todos sus empleados y contratistas, cumplir con todas las disposiciones legales y normativas vigentes que regulan la materia, a fin de actuar de acuerdo con ellas y a esta política.

Este beneficio tiene como objetivo reforzar e incrementar la retención del Talento Humano de la compañía velando por su desarrollo profesional y promoviendo la mejora continua de su desempeño.

Beneficio de Estudio

Este beneficio está diseñado para ayudar económicamente a los empleados en sus estudios de pregrado, postgrado (especializaciones, maestrías), idiomas y diplomados. Para acceder a este beneficio el empleado debe tener en cuenta lo siguiente:

• Este beneficio estará sujeto a la situación financiera de la compañía y sólo será efectivo cuando haya sido aprobado por parte del jefe inmediato, Gerencia Administrativa y General de la compañía, estas aprobaciones se solicitarán únicamente al iniciar la solicitud del beneficio.
• El pago se realizará con la presentación del certificado original de notas (con los mínimos establecidos) y la copia del recibo de pago del semestre o ciclo al cual corresponden las notas.
• El empleado debe haber permanecido en la compañía mínimo 1 año con contrato a término indefinido y podrá solicitar el beneficio por los estudios posteriores al cumplimiento del año. No cuentan contratos anteriores.
• El empleado, al hacerse acreedor de este beneficio debe firmar un acuerdo de permanencia con la compañía por dos (2) años por cada desembolso.
• Si el promedio de notas es inferior al mínimo establecido en la tabla anexa, se perderá el beneficio.

Se efectuarán de acuerdo con la siguiente tabla:

Documentos Anexos a la Solicitud

El beneficiario del auxilio y/o pagos no salariales debe anexar la siguiente documentación y entregarla en las fechas fijadas por KOBALT S.A.S. para cada caso (Ver condiciones de auxilios):

• Pregrado: Certificado de la institución educativa reconocida por el I.C.F.E.S, donde especifique el valor del ciclo, el ciclo que adelanta (máximo 10 semestre) y las notas obtenidas durante el semestre. Recuerde que éste auxilio se reconoce semestre vencido.
• Postgrado/Maestría: Certificado de la institución educativa reconocida por el I.C.F.E.S, donde especifique el valor del ciclo, el ciclo que adelanta (máximo 5 ciclos) y las notas obtenidas durante el ciclo. Recuerde que éste auxilio se reconoce semestre vencido.
• Idiomas: Certificado de la institución educativa reconocida por el I.C.F.E.S, donde especifique el valor del ciclo, el ciclo que adelanta (máximo 5 ciclos) y las notas obtenidas durante el ciclo. Recuerde que éste auxilio se reconoce semestre vencido.

Kobalt S.A.S. atendiendo la situación de Emergencia de Pandemia generada por el COVID-19, que viene afectando al mundo y a nuestro Territorio Nacional, y las medidas de emergencia que el Gobierno Colombiano ha impartido, para frenar la expansión del virus, procede a implementar las siguientes medidas:

Poner en marcha la modalidad de trabajo en casa, la cual aplica para todo el personal administrativo que labora en las Oficinas del Edificio Torre Empresarial Pacific, de la ciudad de Bogotá. Para hacerla efectiva, se contará con la gestión de cada uno de los jefes inmediatos, quienes deben asegurar que se dispone de las herramientas informáticas para el desarrollo de las labores asignadas.

Para los funcionarios de Operaciones, está medida está sujeta a las necesidades y exigencia del cliente Cenit y Ecopetrol, en la atención de la Operación; los desplazamientos de los funcionarios a los puntos de inyección, se realizaron en los vehículos unipersonal asignados por la Empresa. Una vez se cumpla con la tarea o actividad, los trabajadores deberán dirigirse y resguardarse nuevamente en su sitio de residencia, para evitar contactos sociales y por ende, fuentes de contagio.

Se asegurará por parte de la Administración que esta modalidad de trabajo no afecte el transcurso normal de sus actividades y operatividad de la Empresa.

Todos el personal administrativo, seguirá cumpliendo el horario normal de trabajo establecido para los días hábiles, de 8:00 a.m. – 6:00 p.m. y desde su sitio de residencia, estarán atendiendo sus compromisos y obligaciones y atentos a otras tareas no previstas o no planeadas que puedan surgir tales como reuniones virtuales, teleconferencias, llamadas telefónicas. Se recomienda mantener la adecuada presentación personal, el acondicionamiento de su lugar de trabajo y la realización de pausas activas.

Los Gerentes, Coordinadores y/o Supervisores, deberán establecer sus planes de trabajo con su personal y las medidas de control para asegurar su cumplimiento, esperando, como siempre, un desempeño profesional de todos los colaboradores que adoptan esta política.

El Coordinador TI-Tecnología e informática, estará monitoreando la conexión de todos los trabajadores, acorde al horario de trabajo, garantizando siempre entre los involucrados la confidencialidad y la seguridad de la información corporativa.

Las capacitaciones seguirán su curso normal y se desarrollan a través de los medios virtuales que dispone la empresa como Microsoft Teams, conferencia telefónica (llamada normal) y por WhatsApp.

Se deberá reportar de manera inmediata, cualquier causa de posible ausentismo por enfermedad de origen común y/o relacionado con el COVID-19.

Todos los trabajadores estarán atentos a los protocolos y medidas de protección que surjan con ocasión a la emergencia, las cuales se publicarán y divulgarán a través de los medios virtuales establecidos por la Empresa.

Kobalt S.A.S. comprometido con el cumplimiento de la legislación colombiana y en especial por la salud física y mental de los trabajadores, establece la política de desconexión laboral con el fin de preservar el tiempo de descanso una vez finalizada la jornada laboral y así garantizar un balance entre la vida laboral, personal y familiar.

Los trabajadores de Kobalt S.A.S. tendrán derecho a la desconexión laboral al finalizar la jornada de trabajo, al respeto del tiempo de descanso, permisos, vacaciones o licencias; El trabajador tendrá derecho a no atender dispositivos digitales, reuniones, mensajes de los diferentes medios de comunicación empleados en la empresa, llamadas telefónicas, correos electrónicos o cualquier otra herramienta digital, salvo que se trate de una situación excepcional o de fuerza mayor que lo amerite.

Con el fin de cumplir a cabalidad la política, se adoptan las siguientes medidas:

1. Las reuniones de trabajo se programarán en los horarios establecidos en el contrato de trabajo y reglamento interno de trabajo.
2. Los trabajadores que se encuentren de permiso o vacaciones, deberán dejar un mensaje de respuesta automática que mencione las fechas que estará ausente y datos de contacto de la persona que le puede dar soporte a la solicitud.
3. Evitar en la medida de lo posible, enviar correos electrónicos, mensajes de texto o WhatsApp después de finalizada la jornada laboral, salvo en eventos de fuerza mayor o circunstancias excepcionales.
4. Los trabajadores de Kobalt S.A.S. no podrán ser sancionados o recriminados por no haber estado conectados y pendientes de las obligaciones que estén por fuera del horario laboral.

Se podrán realizar o atender llamadas, correos electrónicos, mensajes, fuera de la jornada laboral bajo las siguientes excepciones:

1. Los trabajadores que desempeñen cargos de dirección, confianza y manejo.
2. Aquellos que por la naturaleza de la actividad o función que desempeñan deban tener una disponibilidad permanente, ejemplo servicios en estaciones o requerimientos de otros países.
3. Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, en los que se requiera cumplir deberes extra de colaboración con la empresa, cuando sean necesarios para la continuidad del servicio o para solucionar situaciones difíciles o de urgencia en la operación.

En caso de sentir que el derecho a la desconexión laboral se esta vulnerando, el trabajador podrá interponer una queja, por medio del siguiente procedimiento:

Buscar un integrante del comité de convivencia laboral o de HSEQ para que se revisen los hechos en una reunión extraordinaria y desde allí establecer planes de acción para que la situación no se siga presentando.

Esta política cubre a todos los trabajadores de Kobalt S.A.S. independiente de su modalidad de contratación.

Kobalt S.A.S. reconoce que la diversidad en todas sus manifestaciones fortalece nuestra organización y contribuye al éxito colectivo y para ello ha implementado una política para promover la diversidad, la equidad y la inclusión en todos los aspectos de nuestro negocio, basada en los siguientes principios fundamentales:

• Respeto: Actuamos de manera correcta y atenta, respetando siempre la dignidad de nuestros clientes, proveedores y colaboradores; reconocemos y valoramos la labor de cada parte y estamos comprometidos en brindar a todos nuestros trabajadores un trato comprensivo, cortés y amable independientemente de su raza, etnia, religión, nacionalidad, ideología política o filosófica, sexo, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra característica.
• Dignidad: Todos los trabajadores tienen un valor inherente e intransferible, por el hecho de ser humanos, se exige el reconocimiento y el respeto de su singularidad.
• Igualdad: Todos los trabajadores tienen el mismo grado de valor e importancia y deben ser tratados de manera equitativa y justa, sin discriminación ni privilegios injustos, así como con igual protección y acceso a oportunidades.
• Buena fe: Todos los trabajadores deben actuar entre sí, de manera honesta, leal y justa.
• Debido proceso: Todos los trabajadores tienen derecho a ser notificados de las acusaciones en su contra, ser escuchados, presentar pruebas, argumentos y testimonios en su defensa, garantizándose la presunción de inocencia hasta que se demuestre lo contrario. Tienen derecho a un proceso imparcial y justo, y a recibir sanciones o decisiones basadas en la razón y la proporcionalidad de acuerdo con la gravedad de los hechos y las circunstancias del caso.

Kobalt S.A.S. se compromete a:

• Promover un entorno laboral diverso, equitativo e inclusivo donde cada individuo sea respetado, valorado y tenga igualdad de oportunidades para crecer y desarrollarse laboralmente.
• Fomentar un ambiente laboral seguro, acogedor y libre de discriminación, acoso, intimidación o cualquier forma de violencia.
• Proporcionar igualdad de oportunidades para el reclutamiento, selección, ascenso, remuneración y desarrollo laboral, sin discriminación por motivos de diversidad.
• Facilitar la representación diversa en todos los niveles de nuestra organización, incluyendo la toma de decisiones, para garantizar una variedad de perspectivas y experiencias.

Kobalt S.A.S. brindará la capacitación y sensibilización periódica a todos sus trabajadores de todos los niveles jerárquicos de la organización, sobre la diversidad, equidad e inclusión, para aumentar la conciencia y promover un ambiente de trabajo más inclusivo, respetuoso y enriquecedor.

La divulgación y comunicación de esta Política se hará a todos los niveles de la organización, enfatizando que cualquier forma de discriminación e inequidad será contraria a nuestros valores y en ninguna circunstancia será tolerada y se considerará como una falta grave de acuerdo con lo contemplado en el Reglamento Interno de Trabajo de la compañía.

En Kobalt S.A.S., conscientes de la relevancia de fomentar y mantener un ambiente laboral armónico que favorezca la convivencia saludable, la dignidad humana, la salud mental, y el respeto por los derechos humanos, así como la consideración entre compañeros y superiores con condiciones laborales justas y dignas, se compromete a implementar medidas para prevenir, proteger, atender, corregir y sancionar el acoso laboral y el acoso sexual dentro del ámbito del trabajo.

Alcance

La presente política se aplicará a toda persona vinculada al contexto laboral y se entenderá que hacen parte de él, independientemente de la naturaleza de la vinculación, las interacciones que tengan los trabajadores, agentes, empleadores, contratistas de prestación de servicios, pasantes, practicantes y demás personas que participen en dicho contexto.

Modalidades

Kobalt S.A.S., se compromete a prevenir todo tipo de acoso, tanto acoso laboral como acoso sexual, en el entorno laboral y brindar las garantías pertinentes, que incluyan los siguientes aspectos:

• Acoso laboral entendido como “toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo”, que se realice a través del maltrato laboral, la persecución laboral, la discriminación laboral, el entorpecimiento laboral, la inequidad laboral y/o la desprotección laboral.
• Maltrato laboral (violencia física, psicológica, patrimonial y/o económica, en especial contra las mujeres y/o basadas en género).
• Persecución laboral que induzca a la renuncia del trabajador mediante actos de descalificación.
• Discriminación laboral por razón de raza, etnia, religión, nacionalidad, ideología política o filosófica, sexo u orientación sexual, discapacidad u otras.
• Entorpecimiento laboral tendiente a obstaculizar el cumplimiento de la labor o a hacerla más gravosa o retardarla en perjuicio del trabajador.
• Inequidad laboral por la asignación de funciones a menosprecio del trabajador.
• Desprotección laboral, a través de conductas que pongan en riesgo la integridad o la seguridad del trabajador.
• Acoso sexual definido como “todo acto de persecución, hostigamiento o asedio, de carácter o connotación sexual, lasciva o libidinosa, que se manifieste por relaciones de poder de orden vertical u horizontal, mediadas por la edad, el sexo, el género, orientación e identidad sexual, la posición laboral, social, o económica, que se dé una o varias veces en contra de otra persona en el contexto laboral” y que se realice a través de comportamientos inapropiados de tipo sexual tales como agresiones, expresiones, gestos, acercamientos, invitaciones, comunicaciones, insinuaciones o propuestas sexuales a cambio de ascensos laborales, mejora de salarios, conservación del puesto de trabajo y/o bonificaciones.

Todos los integrantes de la organización tienen responsabilidad y compromiso dentro de su rol, para prevenir y evitar una posible ocurrencia de estos sucesos.

Responsabilidades

Gerente General

• Participar en la implementación de las medidas preventivas y correctivas de todos los tipos de acoso laboral o acoso sexual.
• Asegurar la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral, garantizando que se preserve la confidencialidad en los procesos que se adelanten para prevenir conductas de acoso laboral o acoso sexual.
• Ser imparcial y mantener la confidencialidad de todas las denuncias de acoso laboral o acoso sexual que lleguen a su instancia.
• Proporcionar los medios y recursos para prevenir el acoso laboral o el acoso sexual, que promuevan un ambiente de trabajo saludable y seguro.
• Asistir a las capacitaciones o actividades relacionadas con la prevención del acoso laboral o del acoso sexual, y apoyar las relaciones sociales constructivas.
• Propender siempre por un entorno laboral seguro y respetuoso.
• Garantizar los derechos de las víctimas y establecer mecanismos para atender, prevenir, proteger y brindar garantías de no repetición frente al acoso laboral o al acoso sexual dentro de su ámbito de competencia.
• Abstenerse de censurar el derecho de las víctimas de visibilizar públicamente los actos de acoso sexual y evitar la ejecución de actos de revictimización.

Gerentes, directores, coordinadores y niveles jerárquicos superiores:

• Implementar y cumplir las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral y acoso sexual que promuevan un ambiente de convivencia laboral sano; así mismo fomentar relaciones sociales positivas entre los trabajadores de la empresa y respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.

Todos los trabajadores en general:

• En todo momento, relacionarse con respeto y dignidad.
• Informar de inmediato cualquier incidente de acoso laboral o de acoso sexual.
• Apoyar y participar en el desarrollo de los programas que sean definidos en el marco de la presente política, como muestra de su compromiso con la promoción de un ambiente de trabajo sano.

La organización garantiza un canal confidencial para recibir denuncias de acoso laboral o sexual, por medio del correo electrónico:

La divulgación y comunicación de esta política se hará a todos los niveles de la organización y se realizarán capacitaciones sobre la prevención del acoso laboral y del acoso sexual, enfatizando que cualquier tipo de acoso es contrario a nuestros valores y en ninguna circunstancia será tolerado y se considerará como una falta grave de acuerdo con lo contemplado en el Reglamento Interno de Trabajo de la compañía.